Halı Sektörü ERP Çözümleri

Desen ofisi tarafından üretilen tüm desenlerin kullanılan ERP yazılımı ile tam entegrasyonu, bu bilginin işletmenin diğer süreçlerinde kullanılabilmesi açısından önemlidir. Tasarım programında hazırlanan desenler, canias^ERP sistemine, varyant özellikleri ve desenlerde kullanılan renklerin pixel karşılıkları ile kaydedilmektedir. Ayrıca bmp formatındaki resimler canias^ERP server üzerinde resim klasörüne otomatik olarak kaydedilmekte ve revizyonlarda, ilgili veri tabanı ve desenler güncellenmektedir. Bunun dışında, bu resimler sistemin genelinde (Örneğin; planların oluşturulması, tezgahlara iş yüklenmesi, etiket yazdırma v.b.) kullanılabilir.

Desenler işletmenin tüm süreçlerinde; özellikle planlama, ham madde sarfiyatlarının tespiti ve web üzerinden sipariş işlemlerinde kullanılmaktadır. Yeni desen ihtiyacı sisteme işlenen siparişler üzerinden olmakla birlikte, numune çalışmalarında da ortaya çıkabilmektedir. Satış siparişleri üzerinden desen kontrolü yapılmalı ve uygulama üzerinden otomatik desen iş emirleri oluşturulmalıdır. Desen iş emirleri, personelin performansını ölçmek için iyi bir araçtır.

Sektörün olmazsa olmazlarından biri de maliyetlendirme konusudur. Maliyet, canias^ERP ile iki şekilde yönetilir:

• Standart maliyet (Üretim öncesi ön maliyet analizi)
• Fiili maliyet (Üretim sonrası reel maliyet)

Standart maliyet çalışması, Ürün Ağaçları (Reçete) ve Operasyonel Verileri baz alarak, üretim öncesi yaklaşık maliyetin tespitine yönelik çalışmadır. Standart Maliyet, daha çok teklif ve fiyat analizi aşamasında kullanılır.

Fiili maliyet ise gerçek malzeme sarfları, onay süreleri ve giderler üzerinden hesaplanan maliyettir. Geçmiş döneme yönelik müşteri siparişi (order) bazında yapılabilir.

Dönem sonlarında Standart Maliyet – Fiili Maliyet karşılaştırması canias^ERP tarafından raporlanmakta ve sapmalar tespit edilebilmektedir.

canias^ERP ROU (Routing) Rotalar ve İş Merkezleri Modülü, sistem, rotada seçilen iş merkezlerini otomatik olarak tanır ve rota tanımında bu iş mer­kezlerine ait konfigürasyon uygulanır. Bu konfigürasyon kapsa­mında, ilgili iş merkezinde mevcut hizmet türleri veya fabrika takviminden farklı olan işletim süreleri gibi kapasite paramet­relerinin belirlenmesi sayılabilir.

Burada iş gücü, üretim araçları ve donanım gibi klasik hizmet türlerinin yanı sıra çalışma saatleri, personel görevlendirme vb. farklı hizmet türlerini tanımlama olanağı da mevcuttur. İş merkezlerinin hangi kapasite gruplarına ait olduğuna yönelik tanımlama, üretim planlamasındaki operasyonların zamanlamalarının yeniden belirlenmesine temel oluşturur.

Bu modül, özellikle dış ticaret işlemlerini kendi bünyesin­de yürütmekte olan firmalar açısından önem taşır ve sistem üzerinde tüm satış süreçlerine entegre olarak çalışır.

canias^ERP İhracat Yönetimi Modülü (EXP) ile beyannamelerinizi yönetebilir, akreditiflerle ilişkilendirip takip edebilir, GTIP takibi yapabi­lir, beyanname bedelini ve diğer işlemlerinizi şirketinize özel formülleri uygulayarak önceden girilmiş veya yeni gireceğiniz masraflar ile birlikte hesaplayabilirsiniz. İhracat yaptığınız ülke­lere özel, basılması gereken bütün standart ve özel raporlar ile formları (Menşei Şahadetnamesi, A.TR, EUR1 v.b. dolaşım ev­rakları ile ülkeden ülkeye / müşteriden müşteriye değişebilen fatura, çeki listesi, konşimento v.b. belgeleri) sistemde tanım­layıp kullanabilirsiniz.

Modül, Finansal Mu­hasebe (hesap düzeyinde) veya maliyet muhasebesi (maliyet çeşitleri/maliyet merkezleri düzeyinde) temelli planlama çalış­malarını da kapsar.

Bütçelemenin önemli bir amacı, planlanan ve fiili değerleri kar­şılaştırarak denetlenen süreçleri (örn.maliyetlerin düşürülmesi amacıyla) yola sokmaktır. canias^ERP Bütçeleme Modülü (BUD), yılları referans alır. Modül aracılığıyla yıllık plan dâhilinde tüm aylara ilişkin ayrıntılı bilgiler de edinilebilir. Her bir mali yıl için iste­nen sayıda bütçe planı birlikte yapılabilir ve bu bütçe planla­rından biri “fiili bütçe” olarak tanımlanabilir. Ayrıca geçmişteki plan/fiili verileri, yeni planların oluşturulması amacıyla bütçe sorumlularına aktarılabilir. Bütçeleme Modülü (BUD) ile diğer işlev alanlarının bağlantısı, planlama sürecini daha verimli kılar.

Satış planlaması, planlamanın yapılacağı alanın gerektirdiği dü­zeyde ayrıntılandırılabilir; malzemeler ve müşteriler temel alı­narak en alt düzeyde gerçekleştirilebilir. Bu durum kullanıcının, hangi müşterinin hangi malzemeden ne kadar alacağına ilişkin tahminde bulunabileceği anlamına gelir. Diğer yandan canias^ERP Bütçeleme Modülü (BUD) içerisinde, satış rakamlarının daha az ayrıntıyla planlanması; müşteri ve/veya malzeme grupları düzeyinde özetlenmesi de mümkündür. Planlama kapsamından bağımsız olarak, plan değerleri birer yıllık değer olarak kaydedilebilir; önceden tanımlanmış dağıtım işlevi yardımıyla ilgili aylara bö­lünebilir. Ayrıca Bütçeleme Modülü (BUD) içerisindeki aktarım işlevi, satış odaklı oluşturulan satış planından üretim planı türetilmesine de olanak sağlar. Ürün ağaçları ve çalışma planları analiz edile­rek, üretim için planlanan satınalma siparişi miktarları ve hiz­met türleri, üretim planından tekrar oluşturulabilir.

Oluşturulan satış ve üretim planları, işletmenin mali planla­masına kaynak oluşturur. Finansal muhasebe temel alınarak gerçekleştirilen bu planlama, canias^ERP Bütçeleme Modülü (BUD) odak noktasıdır. Satış miktarlarının planlanmasına benzer şe­kilde, Finansal Muhasebe’deki her bir hesap için aylık bir plan değeri tanımlanabilir. canias^ERP Maliyet Muhasebesi modülün­de ihtiyaca göre değerlendirilebilmeleri için bu verilerin, değiş­tirilebilmesi mümkündür. Genellikle değerler, maliyet merkez­leri ve maliyet çeşitleri düzeyine kadar ayrıştırılır.